SOP

DDS Loop

PT. SISTEM AKSESINDO PERDANA

---

Komp. Griya Inti Sentosa, Jl. Griya Agung Blok O 88-89 Jakarta Telp: [phone] | Website: www.ptsap.co.id

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

SISTEM DDS LOOP

Monitoring dan Penyesuaian Kapasitas Parkir

1. Tujuan

SOP ini bertujuan untuk memberikan panduan dalam penggunaan sistem DDS Loop guna memantau, mengelola, dan menyesuaikan kapasitas parkir kendaraan roda dua dan roda empat pada area parkir gedung.

2. Ruang Lingkup

SOP ini mencakup proses: - Pendeteksian kendaraan oleh sensor loop - Monitoring jumlah kendaraan yang parkir - Penanganan kasus perbedaan data kendaraan - Prosedur stock opname dan penyesuaian data melalui fitur Adjust di Software

3. Definisi Istilah

Istilah	Definisi
DDS Loop	Sistem monitoring kendaraan berbasis sensor loop di gate masuk dan keluar
Kesalahan Counting	Kesalahan hitung jumlah kendaraan akibat objek non-kendaraan atau arah gerak yang salah
Stock Opname	Proses hitung manual kendaraan yang parkir untuk validasi data sistem
Adjust	Fitur untuk menyamakan jumlah space available berdasarkan hasil stock opname

4. Pihak Terkait

Role	Tugas
Operator Parkir	Mengawasi gate dan mencatat anomali
Petugas Opname	Menghitung jumlah kendaraan aktual
Admin Sistem	Melakukan penyesuaian (Adjust)
Teknisi / IT	Menangani masalah sensor dan sistem

5. Prosedur Operasional

· 5.1 Prosedur Monitoring Harian

1. Sistem DDS Loop akan otomatis menghitung kendaraan masuk/keluar.

2. Operator wajib memonitor sistem melalui dashboard secara rutin.

3. Catat kejadian yang mencurigakan seperti trolly, barang logam, kendaraan melintas ke jalur yang salah, atau arah berlawanan (cross direction).

· 5.2 Penanganan Kesalahan Counting

1. Operator mencatat waktu dan gate yang diduga error.

2. Bandingkan data sistem dengan pantauan CCTV jika tersedia.

3. Lakukan validasi jumlah kendaraan aktual.

· 5.3 Prosedur Stock Opname

1. Dilakukan setiap X hari (disesuaikan per lokasi).

2. Petugas menghitung jumlah kendaraan parkir aktual.

3. Hasil dicatat menggunakan Formulir Stock Opname.

· 5.4 Prosedur Adjust (Penyesuaian Data)

1. Admin login ke sistem DDS Loop.

2. Akses menu Adjust Kapasitas, Group Motor atau Mobil

3. Masukkan nilai Space parkir yang kosong dari hasil validasi jumlah kendaraan aktual. Jika yang di nilai yang di input 100 maka space parkiryang kosong adalah 100 Lot

4. Simpan dan konfirmasi perubahan data space available.

6. Penanganan Error Sensor

Permasalahan	Solusi Tindakan
Sensor tidak merespon	Periksa kabel dan Controller ICPCON
Terpicu oleh benda non-kendaraan	Tambahkan rambu/batas jalur
Kendaraan lewat jalur yang salah	Tambahkan penanda dan pelatihan petugas

7. Dokumentasi yang Digunakan

- Formulir Stock Opname

- Laporan Adjust Sistem

- Log Kejadian Kesalahan Counting

Disusun oleh: Tim Support & Operasional PT. SISTEM AKSESINDO PERDANA Tanggal: 08/04/2025