> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://supportx.gitbook.io/buku-mantra-and-sihir/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://supportx.gitbook.io/buku-mantra-and-sihir/dds/dds-loop/sop.md).

# SOP

DDS Loop

## PT. SISTEM AKSESINDO PERDANA

***

Komp. Griya Inti Sentosa, Jl. Griya Agung Blok O 88-89 Jakarta\
Telp: +62-21-6516318 | Website: [www.ptsap.co.id](http://www.ptsap.co.id)

## STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

### SISTEM DDS LOOP

### Monitoring dan Penyesuaian Kapasitas Parkir

### 1. Tujuan

SOP ini bertujuan untuk memberikan panduan dalam penggunaan sistem DDS Loop guna memantau, mengelola, dan menyesuaikan kapasitas parkir kendaraan roda dua dan roda empat pada area parkir gedung.

### 2. Ruang Lingkup

SOP ini mencakup proses:\
\- Pendeteksian kendaraan oleh sensor loop\
\- Monitoring jumlah kendaraan yang parkir\
\- Penanganan kasus perbedaan data kendaraan\
\- Prosedur stock opname dan penyesuaian data melalui fitur Adjust di Software

### 3. Definisi Istilah

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top">Istilah</td><td valign="top">Definisi</td></tr><tr><td valign="top">DDS Loop</td><td valign="top">Sistem monitoring kendaraan berbasis sensor loop di gate masuk dan keluar</td></tr><tr><td valign="top">Kesalahan Counting</td><td valign="top">Kesalahan hitung jumlah kendaraan akibat objek non-kendaraan atau arah gerak yang salah</td></tr><tr><td valign="top">Stock Opname</td><td valign="top">Proses hitung manual kendaraan yang parkir untuk validasi data sistem</td></tr><tr><td valign="top">Adjust</td><td valign="top">Fitur untuk menyamakan jumlah space available berdasarkan hasil stock opname</td></tr></tbody></table>

### 4. Pihak Terkait

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top">Role</td><td valign="top">Tugas</td></tr><tr><td valign="top">Operator Parkir</td><td valign="top">Mengawasi gate dan mencatat anomali</td></tr><tr><td valign="top">Petugas Opname</td><td valign="top">Menghitung jumlah kendaraan aktual</td></tr><tr><td valign="top">Admin Sistem</td><td valign="top">Melakukan penyesuaian (Adjust)</td></tr><tr><td valign="top">Teknisi / IT</td><td valign="top">Menangani masalah sensor dan sistem</td></tr></tbody></table>

### 5. Prosedur Operasional

5.1 Prosedur Monitoring Harian

1\. Sistem DDS Loop akan otomatis menghitung kendaraan masuk/keluar.

2\. Operator wajib memonitor sistem melalui dashboard secara rutin.

3\. Catat kejadian yang mencurigakan seperti trolly, barang logam, kendaraan melintas ke jalur yang salah, atau arah berlawanan (cross direction).

5.2 Penanganan Kesalahan Counting

1\. Operator mencatat waktu dan gate yang diduga error.

2\. Bandingkan data sistem dengan pantauan CCTV jika tersedia.

3\. Lakukan validasi jumlah kendaraan aktual.

5.3 Prosedur Stock Opname

1\. Dilakukan setiap X hari (disesuaikan per lokasi).

2\. Petugas menghitung jumlah kendaraan parkir aktual.

3\. Hasil dicatat menggunakan Formulir Stock Opname.

5.4 Prosedur Adjust (Penyesuaian Data)

1\. Admin login ke sistem DDS Loop.

<figure><img src="https://1731165174-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtQJu2Q0LuwmDBRrVlRsJ%2Fuploads%2FZxZbghNmEzCqjzgBkxUW%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2be83be0-db5a-4f8a-a67a-76ffed826755" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

User : gop1 / gop5 / gop6 / gop9 / breeze\
Pass : gop1 / gop5 / gop6 / gop9 / breeze

Sesuaikan user & pass dengan site lokasi.

2\. Akses menu Adjust Kapasitas, Group Motor atau Mobil

<figure><img src="https://1731165174-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtQJu2Q0LuwmDBRrVlRsJ%2Fuploads%2F8C7ggK3qejeiLvSG9Fd0%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9fce9542-de54-4a89-a6cf-1913b8e55a68" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3\. Masukkan nilai Space parkir yang kosong dari hasil validasi jumlah kendaraan aktual. Jika yang di nilai yang di input 100 maka space parkiryang kosong adalah 100 Lot

4\. Simpan dan konfirmasi perubahan data space available.

### 6. Penanganan Error Sensor

<table data-header-hidden><thead><tr><th valign="top"></th><th valign="top"></th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top">Permasalahan</td><td valign="top">Solusi Tindakan</td></tr><tr><td valign="top">Sensor tidak merespon</td><td valign="top">Periksa kabel dan Controller ICPCON</td></tr><tr><td valign="top">Terpicu oleh benda non-kendaraan</td><td valign="top">Tambahkan rambu/batas jalur</td></tr><tr><td valign="top">Kendaraan lewat jalur yang salah</td><td valign="top">Tambahkan penanda dan pelatihan petugas</td></tr></tbody></table>

### 7. Dokumentasi yang Digunakan

\- Formulir Stock Opname

\- Laporan Adjust Sistem

\- Log Kejadian Kesalahan Counting

\
Disusun oleh:\
Tim Support & Operasional PT. SISTEM AKSESINDO PERDANA\
Tanggal: 08/04/2025